InDesign Automatisierung
Adobe InDesign‑Scripting
„Flink. Flexibel. Fehlerfrei. Unsere individuellen InDesign‑Scripte automatisieren die wiederkehrende Arbeit. Sie bleiben wendig und kreativ.“
Individuelle InDesign‑Skripte führen InDesign‑Befehle programmgesteuert aus und automatisieren wiederkehrende Publishing‑Abläufe. Sie erhöhen die Produktivität und Effizienz bei der Erstellung und Bearbeitung von InDesign‑Dokumenten und Katalogen.
Unsere InDesign‑Automatisierungslösungen
Maßgeschneiderte Skripte für alle Dokumente
„Völlig maßgeschneiderte InDesign‑Scripte für alle InDesign‑Layouts und Dokumente auf Windows und Mac.“
Die Skripte:
- erstellen Preislisten, Kataloge und Handzettel auf Knopfdruck
- verwenden externe Datenquellen wie Excel, CSV, XML, REST‑APIs oder Datenbanken
- automatisieren wiederkehrende Abläufe in InDesign
- tauschen Daten in Dokumenten aus
- erzeugen komplexe Layouts aus XML
- richten Text intelligent aus
- lassen Inhalte in feste und freie Layouts fließen
„Was in InDesign mit Maus und Tastatur möglich ist, können wir auch automatisieren.“
Vorteile der InDesign Automatisierung
Individuell
„Erfüllt genau Ihre Anforderungen“ „Anbindung an externe Datenquellen (REST API, Excel‑Tabellen, CSV‑Dateien, XML‑Dateien, Datenbanken)“ „Funktioniert auch mit vorhandenen manuell erstellten InDesign‑Dokumenten“
Fehlerfrei
„Zuverlässiges Ergebnis durch programmgesteuerte Publishingabläufe“ „Präzises Austauschen von einzelnen Dateninhalten (z.B. nur Preise) möglich“ „Copy & Paste‑Fehler gehören der Vergangenheit an“
Schnell
„Wiederholbar, auch bei Last‑Minute‑Änderungen“ „Zeitersparnis bis zu 95 % gegenüber manueller Ausführung“ „Ersetzt bis zu 100 % der manuellen Routinearbeiten in InDesign“
Automatisches Aktualisieren von Preisen
„Mit einer individuell für Sie entwickelten InDesign‑Erweiterung aktualisieren Sie Preise in manuell erstellten Katalogen vollautomatisch…“
Die Erweiterung:
- liest Artikelnummern, Preisstaffeln oder Typenbezeichnungen aus
- ordnet diese den Preisdaten eindeutig zu
- ersetzt Preise automatisch und fehlerfrei
- funktioniert auch bei komplexen Layouts
Typische Preislayouts
„Grundsätzlich gilt, dass jedes systematisch aufgebaute Preislayout automatisiert aktualisiert werden kann.“
- Artikelnummer + Preis(e) in Tabellen
- mehrere Preisblöcke über die Seite verteilt
- Kreuztabellen mit Eigenschaften wie Länge, Breite, Höhe, Farbe, Material
Datenquellen für Preisupdates
„Als Quelle der Preisdaten kommen verschiedene Dateiformate in Frage: Excel‑Dateien, CSV‑Dateien, XML‑Dateien und JSON‑Dateien.“
Unterstützt werden:
- Excel / CSV
- XML
- JSON
- REST‑Webservice
- direkte Datenbanktabellen
„Mit einem Knopfdruck werden tausende von Artikelzeilen mit aktuellen Preisen ausgelesen.“
InDesign + PIM‑Anbindung (Contene)
„Die ideale Datenbasis zum Generieren von InDesign‑Katalogen ist natürlich ein PIM/MAM‑System wie Contene.“
Die direkte Verknüpfung ermöglicht:
- vollautomatische Katalogerstellung
- Updates per Knopfdruck
- Neuberechnungen wie in Excel‑Formeln
- ETL‑basierte bidirektionale Datenübertragung
- Drag‑&‑Drop von Artikeldaten ins Layout
- Template‑basierte Katalogproduktion
Vorteile der PIM‑Anbindung
Umfassend
„Zugriff auf alle Produktdaten“ „Verfügbarkeit aller benötigten Produktbilder und Datenblätter“
Flexibel
„Datenstrukturen und Eingabemasken können individuell angepasst werden“
Bidirektional
„Export von Daten aus InDesignlayouts“ „Transformation und Import der Daten mit ETL“
Database Publishing & InDesign Server
„Adobe InDesign Server ermöglicht die automatisierte Erzeugung von hochwertigen InDesign‑Dokumenten.“
Einsatzbereiche:
- Kataloge
- Preislisten
- Produktdatenblätter
- Etiketten
- WYSIWYG‑Vorschauen
- Web‑to‑Print
„Unsere Database‑Publishing‑Lösungen ermöglichen es Firmen, Kataloge, Verzeichnisse und weitere Dokumente vollautomatisch zu generieren.“
REST‑basierte Automatisierung
„Die Kommunikation erfolgt durch einen REST Webservice (REST API).“
Ablauf:
- CRM/PIM erzeugt eine XML‑Datei
- REST‑Service ruft ein InDesign‑Script auf
- Script erzeugt das Dokument
- PDF wird zurückgegeben